Responsable de flux h/f

Nous recherchons Un(e) Responsable de flux en CDI basé sur le site de La Milesse (72).

Votre fonction principale est d’assurer la coordination et la responsabilité des flux physiques de produits d'approvisionnement de manière à satisfaire les demandes continues et constantes des services et des clients, sans rupture en veillant à l'optimisation tant en termes de coûts, de délais, d'espace, de quantité et de qualité.

Vos missions s’articulent sur les axes suivants:

I/ Techniques:

• Coordonner l’approvisionnement sur son périmètre d’activité (fertilisation/protection des plantes/semences/nutrition animale/gammes aliment/agroéquipements) en fonction des besoins opérationnels, des contraintes/connaissances du marché et des spécificités produits,
• Être le relai et prendre en compte les besoins émanant du commerce afin d’effectuer les commandes auprès des fournisseurs ou des centrales d’achat,
• Assurer le suivi des approvisionnements ou desréapprovisionnements en veillant àl'optimisation tant en termes de coûts, de délais, d'espace, de quantité et de qualité,
• Assurer le suivi des commandes et l’acheminement des produits sur son périmètre d'activité en créant des synergies entre les Sociétés,
• Être garant de la traçabilité des stocks,
• Assurer le suivi et la gestion administrative des produits d'approvisionnement (fertilisation/protection des plantes/semences/nutrition animale/gammes aliment/agroéquipements) dans le logiciel de gestion,
• Créer les articles et les lots dans la base de données,
• Assurer un appui aux équipes terrain en répondant aux demandes relatives à la disponibilité du produit, aux litiges réception,
• Gérer les cas de litiges liés aux commandes clients,
• Émettre les réserves ou les réclamations éventuelles auprès des fournisseurs,
• Contrôler les préparations de marchandises avant transfert/livraison,
• Suivre les commandes clients, les renseigner si nécessaire quant à la disponibilité et au délai de livraison des produits,
• Alerter la direction et les services concernés en cas de dysfonctionnements relatifs aux flux logistiques et proposer des mesures correctives,
• Créer et mettre à jour des indicateurs de reporting de l’activité,
• Participer activement et être force de proposition sur des projets d’amélioration continue (sur des thématiques Sécurité, Qualité et Logistique),
• Assurer un reporting régulier à sa hiérarchie.

II/ Transport:

• Etablir les tournées quotidiennes des différents chauffeurs en respectant les modes opératoires: établir les états de préparation des marchandises et les documents nécessaires aux livraisons(bons de livraison ou de transfert de stock…) en respectant les consignes relatives aux matières dangereuses,
• Contacter les clients/agriculteurs afin de programmer les livraisons,
• Établir, transmettre et faire appliquer l'ordre de mission de transport aux conducteurs de véhicules,
• Entretenir un contact de qualité avec les interlocuteurs externes et internes en lien avec les dossiers suivis en apportant conseil et expertise,
• Contrôler les documents relatifs aux opérations logistiques et intégrer les éléments aux systèmes d’information adéquats.

III/ Animation:

• Accompagner l'intégration des nouveaux salariés,
• Être responsable et piloter l'activité des chauffeurs/préparateurs de commandes en lien avec les besoins de l'activité,
• Planifier les ressourceshumaines et les moyens techniques en fonction de l’activité,
• Superviser et garantir la conformité du travail réalisé par les équipes de préparation de commandes et gestionnaire de flux,
• Suivre les absences et la gestion du temps de travail en corrélation avec l’activité dans le respect de la législation du travail et des temps de conduite (chauffeurs),
• Participer aux entretiens de recrutements en lien avec l’équipe RH,
• Être le garant des Organisations du Temps de Travail de son équipe,
• Assurer l’encadrement, l’animation, le suivi et le développement des compétences de l’équipe dédiée,
• Diffuser une culture d'innovation au sein de l'équipe,
• Être force de proposition pour les recrutements, la mobilité professionnelle de son équipe (mutations, promotions) et les évolutions salariales,
• Suivre les budgets associés,
• Evaluer les compétences de son équipe lors des entretiens annuels de performance (EAP) et proposer des accompagnements spécifiques si nécessaire en lien avec l’équipe RH,
• Déterminer et suivre les besoins en formation de son équipe,
• Savoir impulser et conduire le changement au sein de son équipe face à de nouveaux enjeux tout en challengeant les pratiques/outils actuels dans une démarche d’amélioration continue.

D’autres missions spécifiques vous seront confiées selon les besoins de l’activité:

• Conduire un VL/PL/SPL pour réaliser des livraisons et/ou des déposes des caissons lors de la moisson selon les besoins de l'activité et habilitations détenues
• Participer à la conduite des silos, séchoirs, à la distribution d’approvisionnements aux agriculteurs et entretien des dépôts, silos et de leurs abords
• Charger des trains/camions